Les lois de l’Office
1. Règlement par rapport aux dossiers
•Aucun membre ne peut voir de dossier sans autorisation à moins qu’il bénéficie d’un statut spécifique qui lui autorise un accès total (exemple : Chaos)
• Les dossiers ne peuvent être retirés des archives par toute autre personne que le Maître du Savoir qui est le seul à posséder un accès direct avec les dossiers à tout moment. Les membres disposeront de salles prévues à cet effet.
• Pour l’acheminement des dossiers à l’intérieure de l’office : Un registre relatera chaque « sortie » de dossier des salles d’écritures ainsi qu’un autre relatant chaque « entrée » de dossier dans la salle des archives devra être tenu afin d’être sur de ne perdre la trace d’aucun dossiers.
• Pour la consultation des dossiers par une personne extérieure à l’office : Un registre relatera les consultations des dossiers de l’office du savoir avec le nom de la personne qui demande le dossier et la date. Sachant que les dossiers sont seulement consultables sur place.
2. Lois de l’office pour ses membres :
• Chaque membre de l’Office du savoir est, et ce dès son entrée dans l’Office, soumit au secret le plus total. Toute divulgation de quelconque information à toute autre personne ne faisant pas partie de l’Office entrainera des sanctions. (Sauf les Maitres du Savoir)
• Chaque membre de l’Office devra travailler sur un dossier qu’à l’intérieure des locaux, même pendant sa rédaction. Ainsi, les dossiers ne devront jamais quitter la salle des archives ou d’écritures sous peine de sanction.
• Seul l’Astre délivre les autorisations pour la consultation des dossiers. Si un membre de l’Office prend l’initiative de le faire à sa place, il sera sanctionné.