plan d'archivage

Plan d’archivage :


Une fois l’écriture du dossier achevé par l’érudit ainsi que sa vérification par l’Analyste, le dossier sera transmit par l’analyste au Maître du savoir afin de pouvoir l’entreposer dans les archives.

Avant tout, les dossiers vont être classés selon plusieurs critères spécifiques :

- Leur niveau de confidentialité allant du simple dossier étant en accès total (pouvant donc être lu par tous après une requête auprès de l’office), passant par les dossiers à accès réduits (qui ne sont accessibles uniquement sur demande et a certaines conditions), jusqu’aux dossiers classés accès zéro (qui eux ne sont lisibles une fois archivés uniquement par Ouranos ou Chaos là encore sur demande.)
- Ensuite intervient le type de dossier donc sa catégorie (par exemple : rapport de mission, postulation, rapport de réunions ou autre).
- Et pour finir les dossiers seront classés par ordre chronologique afin de pouvoir se repérer plus facilement pour les retrouver.
- Il existera également une autre catégorie de dossiers bien à part des autres, ces dossiers ne pourront être modifiés sans l’autorisation de l’Astre du savoir et si une modification doit être faite elle ne pourra l’être que par lui : les anciens textes (exemple : les lois etc.).


Il y a différents lieux de stockage :

- La salle des archive : elle contiendra tout les dossiers étant classés accès total ainsi qu’accès réduit.
- Un lieu inconnu de tous pour les dossiers étant en relation avec l’Office de l’Ombre.
- Un lieu connu uniquement de Chaos ainsi que d’Ouranos pour les dossiers étant classés accès zéro.