Plan d’écriture pour les dossiers :
Chaque dossier devra comporter certaines informations essentielles et ne pourra pas être valide si elles n’y figurent pas.
Ainsi donc doivent obligatoirement figurer sur chaque dossier les informations suivantes :
• L’intitulé du dossier (ou l’objet)
• La date à laquelle le dossier a été rédigé à l’écrit
• Le rapport détaillé, clair et précis des faits
• La signature de l’érudit ayant rédigé le dossier (son nom)
• La signature (le nom) de l’Analyste ayant vérifié le dossier
• La signature (nom) du maître du savoir ayant réceptionné le dossier
• Combien de pages comporte le dossier
Mais chaque dossier pourra comporter des informations plus facultatives telles que :
• La personne ayant délivré la mission
• Les sources des informations (témoignages ou autres)
• La date de début et de fin de la prise d’informations (durée mission)
• Le lieu de la mission